Baltichouse.eu tietosuojakäytäntö
Tämän tietosuojakäytännön sisältämät tiedot koskevat yksityishenkilöiden henkilötietoja, mutta eivät yritysten tai muiden oikeushenkilöiden tai elinten tietoja. Sitä sovelletaan myös sellaisten luonnollisten henkilöiden (esim. yrityksen tai organisaation työntekijän) henkilötietoihin, jotka harjoittavat ammatillista tai ammatillista toimintaa. Jos olet kanssamme vuorovaikutuksessa liiketoimintayhteistyökumppanina, tallennamme ja käytämme myös sinua koskevia henkilötietoja.
Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja liiketoimintamme aikana tarjotaksemme sinulle parasta palvelua, neuvoja ja ratkaisuja sekä täyttääkseen kanssasi tekemämme sopimukset.
Suojaamme tietojasi ja yksityisyyttäsi kaikin sovellettavan lain sallimin tavoin.
Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?
Baltichouse Production käsittelee asiakkaan henkilötietoja sopimuksen toteuttamisen yhteydessä seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakkaan tunnistaminen sopimuksen toteuttamista ja turvaamista varten;
- Yhteydenpito asiakkaan kanssa sopimuksen toteuttamiseksi ja varmistamiseksi;
- Asiakkaiden tiedusteluihin ja pyyntöihin vastaaminen;
- Laskujen laatiminen ja lähettäminen asiakkaille;
- Asiakaskunnan hallinta ja analysointi tavaroiden ja palvelujen saatavuuden, valikoiman, laadun jne. parantamiseksi ja parhaiden tarjousten tekemiseksi asiakkaille;
- Lakisääteisen velvoitteen, kuten kirjanpitovelvoitteen, täyttäminen;
- muu Baltichouse Productionin oikeutettuun etuun perustuva käsittely, edellyttäen, että Baltichouse Productionin oikeutettu etu ei syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kun otat yhteyttä Baltichouse Productioniin palvelua tai tavaroita ostaaksesi, meidän on käsiteltävä sinua koskevia tietoja, mukaan lukien henkilötiedot. Se, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta, riippuu sinun ja Baltichouse Productionin välisestä sopimussuhteesta tai sopimusta edeltävästä suhteesta. Käsittelemämme henkilötiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi;
- Henkilötunnus tai syntymäaika;
- Henkilöllisyystodistuksen tiedot;
- Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero);
- Muut sopimukseen liittyvät tiedot (sopimuksen seulonta-aika, hinta, maksutiedot tai muut sopimuksessa olevat tiedot).
Baltichouse Productionilla on oikeus tarkistaa antamiesi henkilötietojen paikkansapitävyys ja kerätä sinusta lisätietoja julkisista lähteistä. Baltichouse Production ei koskaan kerää tietoja sinusta muista kuin julkisista lähteistä.
Henkilötietojen toimittaminen
Baltichouse Production voi tietyissä tapauksissa siirtää henkilötietojasi kolmansille osapuolille Euroopan talousalueella. Baltichouse Production voi siirtää henkilötietojasi seuraaville tahoille:
- Jos olet pyytänyt meitä tekemään niin;
- Jos laki niin vaatii;
- Jos olet antanut ennakkosuostumuksesi;
- Jos et noudata velvollisuuksiasi Baltichouse Productionia kohtaan, voimme luovuttaa henkilötietojasi luottoluokituslaitoksille ja rekistereille;
- jos se on tarpeen tietojärjestelmien kehittämisen, ylläpidon ja jatkuvuuden kannalta;
- Baltichouse Productionin yhteistyökumppanit, joille tietojen siirto on tarpeen asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen toteuttamiseksi tai varmistamiseksi, kuten rakennuslupia ja geoperusteita käsittelevät kumppanit;
- Kun haet osamaksusopimusta, Baltichouse Production voi siirtää henkilötietojasi valitsemillesi osamaksun tarjoajille, joiden kanssa haluat tehdä sopimuksen ja jotka ovat henkilötietojesi rekisterinpitäjiä sinun kanssasi tehdyn sopimuksen toteuttamiseksi ja varmistamiseksi.
Henkilötietojen säilyttäminen
Baltichouse Production säilyttää henkilötiedot sellaisessa muodossa, että sinut voidaan tunnistaa vain niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten henkilötiedot kerättiin, tai kuin on kohtuudella tarpeen Baltichouse Productionin oikeutettujen etujen kannalta, edellyttäen, että Baltichouse Productionin oikeutetut edut ovat tasapainossa rekisteröidyn oikeuksiin ja vapauksiin puuttumista vastaan.
Noudatamme seuraavia säilytysaikoja henkilötietoja tallentaessamme:
- Säilytämme sopimusta varten kerättyjä tietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan sopimuksen täyttämiseksi sopimuskauden aikana, takuuaika päättyy tai enintään 3 vuotta;
- Säilytämme alkuperäiset kirjanpitoasiakirjat 7 vuotta;
- Verkkosivuston kautta tehtyjen kyselyjen kautta kerättyjä tietoja säilytetään 1 vuoden ajan;
- Verkkosivuston evästeiden avulla saatuja tietoja säilytetään 540 päivän ajan.
Säilytysajan päätyttyä paperilla tallennetut henkilötiedot tuhotaan ja sähköisessä muodossa tallennetut henkilötiedot poistetaan. Jos haluat lisätietoja sinusta tallennettuihin henkilötietoihin sovellettavista säilytysajoista, ota meihin yhteyttä ”Yhteystiedot”-osiossa olevien yhteystietojen avulla.
Muut säännökset
Tietosuojakäytäntöön sovelletaan Viron tasavallassa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Sinun oikeutesi
Pääsy henkilötietoihin
Voit tutustua sinusta kerättyihin ja käytettyihin henkilötietoihin, näiden tietojen lähteisiin ja käyttötarkoituksiin. Saat tietää, kuinka kauan ja mitä tietoja säilytämme sinusta. Sovellettava laki, muiden yksityisyydensuojaa koskevat oikeudet ja liiketoimintamme tarpeet voivat rajoittaa oikeuttasi tutustua henkilötietoihisi. Tietotaitomme, liikesalaisuutemme, sisäpiirin arviot ja aineistomme voivat sisältää myös tietoa, joka ei ole saatavilla.
Oikeus vastustaa
Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, myös silloin, kun vedomme oikeutettuun etuumme tietojen käsittelyssä. Sinulla on myös oikeus kieltää henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointiin.
Tietojen korjaaminen tai poistaminen
Jos tietosi ovat epätarkkoja, epätäydellisiä tai sopimattomia, sinulla on oikeus pyytää niiden korjaamista tai poistamista, jollei sovellettavasta lainsäädännöstä johtuvista rajoituksista ja tietojenkäsittelyoikeuksista muuta johdu.
Tietojen käytön rajoittaminen
Jos olet sitä mieltä, että sinusta keräämämme tiedot eivät pidä paikkaansa, tai jos olet vastustanut tietojen käyttöä, voit pyytää, että rajoitamme tietojen käytön niiden säilyttämiseen. Käyttö on rajoitettu säilytykseen vain siihen asti, kunnes tietojen oikeellisuus voidaan varmistaa tai voidaan varmistaa, että oikeutetut etumme ovat tärkeämpiä kuin sinun oikeutetut etusi.
Jos sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, voit sen sijaan pyytää, että rajoitamme tietojesi käytön niiden säilyttämiseen. Jos tarvitsemme sinusta keräämiämme tietoja vain oikeudellisten vaatimusten täytäntöönpanoon tai puolustamiseen, voit pyytää, että tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin niiden säilyttämiseen. Meillä voi kuitenkin olla oikeus käyttää tietoja muulla tavoin, jos se on tarpeen vaateiden täytäntöönpanemiseksi tai jos olet antanut siihen suostumuksesi.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos tietojesi käyttö edellyttää suostumustasi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa, että jos peruutat suostumuksesi, emme ehkä voi tarjota sinulle tiettyjä palveluja. Käytämme henkilötietojasi myös edelleen esimerkiksi kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseen tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseen.
Tietojen siirrettävyys
Jos käytämme tietoja suostumuksesi tai suostumuksesi perusteella ja käsittely on automatisoitua, sinulla on oikeus saada kopio antamistasi tiedoista sähköisessä, koneellisesti luettavassa muodossa.
YHTEYSTIEDOT
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, kysymyksiä siitä, miten Baltichouse Production käsittelee henkilötietojasi, tai jos haluat esittää henkilötietojesi käsittelyä koskevan pyynnön, ota yhteyttä Baltichouse Productioniin sähköpostitse, puhelimitse tai postitse seuraavilla yhteystiedoilla:
Baltichouse Production OÜ
Osoite: Lossi 42, 71007 Viljandi, Viljandimaa, Viro.
Puhelin: 5502900
Sähköposti: info@baltichouse.eu